在第17個國際檔案日來臨之際，為充分發(fā)揮檔案存史資政育人的重要作用，提升全員檔案意識，省水文與工程環(huán)境地質(zhì)研究所（簡稱“省水環(huán)所”）圍繞“請聽檔案說”這一主題，精心策劃并組織了一系列內(nèi)容豐富、形式新穎的國際檔案日宣傳活動。通過線上線下聯(lián)動、深度與廣度并重的方式，讓塵封的檔案“活”起來、“動”起來，講述單位發(fā)展歷程與地質(zhì)工作的輝煌篇章。
一、 舉辦主題展覽，讓檔案“看得見”
省水環(huán)所在所內(nèi)主要辦公區(qū)域及檔案館走廊，布置了“請聽檔案說——我們的足跡與榮光”主題檔案展。展覽精選了建所以來具有代表性的珍貴檔案資料，包括早期地質(zhì)勘探手圖、重大工程勘察設(shè)計(jì)原稿、科研成果鑒定證書、老一輩地質(zhì)工作者的野外筆記、歷史工作照片以及獲得的省部級以上重要獎牌獎狀等。每一份檔案都配有詳實(shí)的文字說明，系統(tǒng)梳理了單位在水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)等領(lǐng)域攻堅(jiān)克難、服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的光輝歷程。展覽吸引了廣大干部職工駐足觀看，引發(fā)了強(qiáng)烈共鳴，成為一堂生動的所史教育課。
二、 開展專題講座，讓檔案“聽得懂”
邀請檔案管理專家及所內(nèi)退休老專家，舉辦了“檔案中的地質(zhì)故事”系列專題講座。專家們結(jié)合實(shí)物檔案，深情講述了檔案背后鮮為人知的奮斗故事和感人事跡，例如如何克服艱苦條件完成區(qū)域性水文地質(zhì)普查，如何在關(guān)鍵時刻為重大工程建設(shè)提供精準(zhǔn)地質(zhì)依據(jù)等。講座將專業(yè)檔案知識與生動敘事相結(jié)合，使聽眾深刻感受到檔案不僅是紙張與數(shù)據(jù)的集合，更是承載著地質(zhì)人精神、智慧與汗水的寶貴財富，增強(qiáng)了大家對檔案價值的理解和認(rèn)同。
三、 組織庫房開放日，讓檔案“摸得著”
活動期間，省水環(huán)所檔案室面向全所職工有限度開放。在檔案管理員的引導(dǎo)和講解下，職工們分批走進(jìn)檔案庫房，近距離了解檔案的收集、整理、保管、利用的全流程。大家親眼見到了恒溫恒濕的現(xiàn)代化保管環(huán)境、密集架存儲系統(tǒng)，并有機(jī)會親手觸碰（在規(guī)范指導(dǎo)下）部分具有歷史意義的復(fù)刻件或已數(shù)字化處理的原件。這種沉浸式體驗(yàn)極大地消除了檔案的神秘感，讓大家直觀認(rèn)識到科學(xué)管檔、安全護(hù)檔的重要性。
四、 推進(jìn)數(shù)字化體驗(yàn)，讓檔案“用得上”
緊扣時代脈搏，省水環(huán)所重點(diǎn)展示了檔案數(shù)字化建設(shè)成果。在宣傳活動現(xiàn)場設(shè)置了數(shù)字檔案查詢體驗(yàn)區(qū)，工作人員演示了如何通過內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)，快速檢索、查閱所需的電子檔案資料，如項(xiàng)目報告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、歷史數(shù)據(jù)等。通過所內(nèi)網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，推送了精心制作的“檔案微故事”系列推文和短視頻，以新媒體形式呈現(xiàn)檔案精華，講述了“一張藍(lán)圖背后的攻堅(jiān)”“一份水樣記錄的時代變遷”等小故事，使檔案宣傳突破時空限制，覆蓋面更廣，互動性更強(qiáng)。
五、 提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)，讓規(guī)范“學(xué)得會”
檔案部門在活動現(xiàn)場設(shè)立了咨詢臺，就職工普遍關(guān)心的“哪些材料屬于歸檔范圍？”“科研項(xiàng)目文件如何整理移交？”“個人如何查閱利用檔案？”等問題提供面對面的專業(yè)解答，并發(fā)放了《檔案法律法規(guī)匯編》《歸檔整理操作指南》等宣傳手冊。通過答疑解惑，普及檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范，提升了各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力，從源頭促進(jìn)檔案收集的完整性與規(guī)范性。
此次國際檔案日系列宣傳活動，是省水環(huán)所深化檔案管理、弘揚(yáng)地質(zhì)文化的重要舉措。通過踐行“請聽檔案說”，不僅充分挖掘和展示了檔案的價值，更在全所范圍內(nèi)營造了“重視檔案、利用檔案、保護(hù)檔案”的良好氛圍。省水環(huán)所將繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源體系、利用體系和安全體系建設(shè)，讓沉睡的檔案更好地服務(wù)于地質(zhì)科研、生產(chǎn)與管理決策，為單位的高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的“歷史智慧”。
